Процесс написания хорошего пресс-релиза не так уж сложен, как может казаться вначале. Для того чтобы создать хороший пресс-релиз, нужно соблюдать два главных условия:
1. Должна быть найдена подходящая тема. Возможно, это будет выпуск новой продукции, изменение товарной упаковки, проведение благотворительного вечера, или что-то другое.
2. Соблюдение стандартной структуры пресс-релиза. Он состоит из:
— заголовка, имеющего обычно подзаголовок;
— первого абзаца, содержащего наиболее самую важную информацию;
— основной части, где излагается подробный материал с дополнительными фактами;
-контактной информации;
— информационных данных о компании.
Журналисты каждый день получают большое количество пресс-релизов, чтение которых целиком просто физически невозможно. Первым, как правило, читается заголовок. Яркий, привлекающий внимание заголовок всегда вызывает интерес, поэтому за ним обычно сразу же прочитывается первый абзац. Следовательно, для пресс-релиза следует необходим интересный и информативный заголовок. Все ключевые сведения нужно включить именно в первый абзац. Он дает ответы на пять основных вопросов: кто, что сделал, где, когда, почему. При написании пресс-релиза следует помнить об этом правиле.
Необходимо соблюдать еще одно важное правило: не нужно включать в пресс-релиз откровенно хвалебных фраз. Это не рекламный текст, а информационная новость. Большое количество хвалебных слов превратит информационный тест в обычное рекламное сообщение. Такой пресс-релиз не только не заинтересует журналиста, а наоборот, оттолкнет его. Поэтому следует придерживаться новостного формата, как бы вам не хотелось расхвалить свою продукцию. В первую очередь, в тексте должны присутствовать достоверные факты.
