Основа работы любого журналиста – это поиск интересных тем и событий для репортажа. Разные СМИ примут приглашение посетить ваше мероприятие и сделать публикацию только в том случае, если их заинтересует предложенная тема. Пригласить журналистов
Существует множество способов привлечь внимание корреспондентов, и не получить отказ с их стороны. В первую очередь нужно обеспечить:
- Зал для проведения мероприятия
- Основу приглашения
- Узнать адреса и телефоны редакций
Если с помещением и контактами корреспондентов все предельно ясно, то оформление приглашения может вызвать вопросы. Тут есть несколько правил. Информация о предстоящем событии должна быть изложена как можно конкретнее. Обычно для этой цели делается пресс-релиз.
Как составить пресс-релиз
Пресс-релиз составляется следующим образом. В первых строках описывается суть церемонии и самые важные ее составляющие. Также стоит описать то, что может заинтересовать представителей СМИ. От содержания документа зависит то, захотят ли посетить ваше мероприятие журналисты или нет. Нужно указать место и время проведения события. Приглашения рассылаются по адресам редакций, так как их нельзя разместить в СМИ.
Нужно обеспечить явку журналистов и KPI ?
Агентство «Всевышний PR» обеспечит явку журналистов на важном для вас мероприятии. Если вам нужна поддержка СМИ, то смело обращайтесь в эту организацию. «Всевышний PR» проводит журналистские расследования и освещение мероприятий по всей стране.
За несколько дней до мероприятия вам нужно будет подготовиться к вопросам журналистов, которые могут возникнуть после завершения церемонии. До начала мероприятия понадобиться отвечать на звонки редакций. От ответа будет зависеть, стоит ли уделять вам внимание.
Строгая официальность здесь ни к чему. Важно помнить, что в первую очередь редакторы придут отдохнуть, а потом уж работать. Таковы нынешние реалии.
